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Optimisation de vos bureaux

SmartOffice vous fournit une base de données complète pour mieux gérer vos installations et améliorer l'expérience de bureau et la gestion de votre personnel.

Avec notre gamme SmartOffice et ses capteurs intelligents, vous êtes en mesure de collecter et d'analyser des données précieuses, vous permettant de prendre des décisions plus pertinentes pour la gestion de votre bâtiment et améliorer le niveau de service. 

Facilitez la planification de vos équipes en fonction des pics d'activité, mesurez l'occupation de vos bureaux étage par étage, recevez des alertes lorsque des indicateurs clés sont dépassés, et bien d'autres ! 
 

  • ​Gestion de l’espace de bureaux

Vos collaborateurs peuvent adapter leurs jours de présence au bureau en fonction des journées creuses. Ainsi votre flux est lissé au cours de la semaine, évitant ainsi les périodes de saturation ou de surcapacité ou encore à l’inverse des périodes de "bureaux vacants".
 

  • Valorisation au m²

Mesurez le flux de personnes et l’impact du flex-office et/ou du télétravail et optimisez vos espaces en conséquence.
 

  • Une réduction des coûts

Ces données précises de flux vous permettent de prendre de meilleures décisions pour réaliser les opérations de maintenance, d’entretien et ainsi minimiser les coûts. Il est également possible de piloter des systèmes CVC en fonction de l’occupation dans les bâtiments afin d’automatiser les processus et réduire la consommation d‘énergie.

Une solution pour des bureaux flexibles et optimisés

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Mise à disposition de plus ou moins d'espaces de travail en fonction des jours

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Rapports en temps réel disponibles sur le Cloud

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Réduire certains postes en fonction des heures creuses

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Optimisation du personnel pendant les pics de fréquentation

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Planifier l'entretien des parties communes efficacement

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Cartographie de l'utilisation des locaux en temps réel

Taux d'occupation des bureaux en temps réel

Permettez à chaque directeur de site de visualiser le taux d’occupation en temps réel sur chaque espace (étages, salles de réunion, salles de pause, cafétéria, terrasse etc..). Comparez en temps réel sur un même rapport le flux sur chaque étage/espace.
Assurez-vous que vos seuils de présence imposés ne soient pas dépassés grâce au paramétrage d’alertes (au dépassement
ou à l’approchement de la capacité maximale autorisée). Ainsi, justifiez du non-dépassement de votre capacitaire et garantissez
la sécurité de vos salariés.

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Inspiration bureau